Про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

РАТНІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД

ВОЛИНСЬКОЇ  ОБЛАСТІ

Н  А  К  А  З

“ 16 ”   липня    2012 року              смт. Ратне                                     №  17/01-06

Про  порядок  відшкодування

фактичних  витрат  на  копіювання

або друк документів, які надаються

запитувачам інформації

Відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон), постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію», наказу територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області від 05 липня 2012 року №63/01-09  «Про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації»; Інструкції про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації, затвердженої наказом територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області від 05 липня 2012 року №63/01-09; Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Ратнівського районного суду Волинської області, затвердженого наказом Ратнівського районного суду Волинської області від 01 липня 2011 року № 11/01-06, з метою забезпечення належної організації порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації,-

 НАКАЗУЮ: 

1. Затвердити Інструкцію про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації  (далі – Інструкція).

2. Відповідальній особі за організацію в установленому порядку доступу до публічної інформації, якою володіє Ратнівський районний суд Волинської області керівнику апарату Тарасюк Н.М.:

     2.1. довести цей наказ до відома суддів та працівників апарату Ратнівського районного суду Волинської області;

     2.2. оприлюднити цей наказ на офіційному веб-сайті Ратнівського районного суду Волинської області;

     2.3.  надіслати копію Інструкції та наказу суду про її затвердження до територіального   управління   Державної   судової  адміністрації  України   в Волинській області до 23 липня 2012 року.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою. 

Підстава: лист територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області від 06.07.12 №1212/01-20, погодження в установленому порядку.

В.о.голови суду                                                                                                М.А.Савчук

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Ратнівського районного суду Волинської області

16.07.2012 №17/01-06

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від  13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки),  які надаються запитувачам інформації Ратнівським районним судом Волинської області (далі – суд).

Відповідальний працівник апарату суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою відповідальну особу суду  – керівника апарату Тарасюк Н.М., у разі її відсутності – заступника керівника апарату Ганіч І.В. про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

Відповідальна особа суду не пізніше  24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, передає невідкладно факсимільним зв’язком або електронною поштою у сканованому вигляді, з подальшим підтвердженням оригіналом, до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності  територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області (далі -  ТУ ДСА України в Волинській області) заявку для надання рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

Відділ планово-фінансової діяльності,  бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Волинській області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його невідкладно факсимільним зв’язком або електронною поштою у сканованому вигляді, з подальшим підтвердженням  оригіналом, відповідальній особі суду для надання його запитувачу інформації.

Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Волинській області від запитувача інформації відділ планово-фінансової діяльності,  бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Волинській області повідомляє відповідальну особу суду, із зазначенням дати надходження коштів на рахунок  ТУ ДСА України в Волинській області.

Відповідальна особа суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт відповідального працівника апарату суду, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення, з урахуванням строків, визначених законодавством про доступ до публічної інформації, зазначений  відповідальний працівник апарату суду надає копії документів відповідальній особі  суду.

 Інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

 Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                                                     Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати реєстрації запиту, коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Волинській області, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Волинській області повідомляє відповідальну особу суду

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:                   Ратнівський районний суд Волинської області

Реєстраційний рахунок:      № 35224011000983

МФО банку:                         803014   в ГУДКСУ у Волинській області

Код ЄДРПОУ:                      26276277

Платник:         _______________________________________________________

                          __________________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати: _______________________________________________________

                                                                       (сума прописом)

_______________________________________________________________________

Керівник                                                       Начальник відділу планово-

      фінансової діяльності,

      бухобліку та звітності

      ТУ ДСА України в Волинській області

__________________________________     __________________________________

   (П.І.Б)                              (підпис)                         (П.І.Б)                                (підпис)